Etape 1/5 : Présentation

Planet'Avos

Logiciel de gestion de Cabinet d'avocats

Le logiciel Planet'Avos effectue la gestion des Cabinets d'avocats.

Il fonctionne aussi bien sous PC Windows que sur Macintosh (Apple).
Ses principaux avantages sont une fiabilité et une facilité de prise en mains étonnantes !

Si vous préférez, vous pouvez passer directement à l'étape 4 pour télécharger et imprimer les documents puis les lire sur papier. Sinon, vous pouvez lire la présentation ci-dessous (représente environ 7 pages A4) ou aller sur le paragraphe qui vous intéresse en utilisant le menu ci-dessous :

Planet'Avos - C'est qui ? Comment ? Quand ?       

- Planet’Avos est développé par ATLANTINER S.L., une société spécialisée en logiciels de gestion verticaux, également présente sur les marchés des radiologues, campings et mairies.

- Auteur : Maître Lionel BRARD, avocat.

- Réalisé sous 4D (4e Dimension, de la société 4D Paris - http://www.4d.fr). La société 4D, d'origine française et basée à Paris, est implantée aux Etats Unis, en Suisse, en Espagne, dans les pays d'Amérique Latine, etc.

- Planet’Avos a été créé en 2001 et le lancement en tant que progiciel a eu lieu en Octobre 2006.

Fonctions principales de Planet'Avos

- Fiche Dossier : plaque tournante donnant accès aux principaux modules tels que clients, adversaires et partenaires du dossier, planning du dossier (attentes, diligeances et délais), courriers et actes, débours, comptes CARPA, factures...

- Liens entre dossiers.
- Gestion possible de plusieurs Cabinets.
- Clients : coordonnées, établissements secondaires,
patrimoine, famille, personne morale, groupe, contrats, assurances...
- Adversaires : coordonnées, renseignements divers...

- Partenaires (Avocats du cabinet ou externes, tribunaux...) : coordonnées, établissements secondaires, organigramme.

- Planning du dossier : vous pouvez créer des “attentes”, “diligences” et “délais” en indiquant l’objet, la date de départ, la date limite, la date souhaitée, l’évènement butoir éventuel... Planet’Avos vous aide ensuite à surveiller ces évènements et à noter s’ils sont achevés.

- Le module Textes permet de creéer des courriers, mailings et actes associés au Dossier (voir détails en page 2).

- Gestion des Débours et comptes CARPA.
- Gestion du temps passé et des opérations effectuées (pour facturation ultérieure).
- Facturation. Prévisionnel. Calcul du droit proportionnel.
- Messagerie intégrée (messages entre les postes utilisateurs).
- Agenda multi-cabinet.
- Recherches performantes et détaillées.
- Exportation de données vers Excel ou autre (format texte).

- Planet’Avos offre d'astucieux systèmes de maintenance automatique ou semi-automatique, de contrôle des données, de correction ou calculs réalisés par l'utilisateur.

Fonctions complémentaires de Planet'Avos

- Dictée numérique Olympus en réseau (Mac et PC) ou dictée vocale Dragon (sur PC) (en option).

- Exportation des Factures et Règlements vers le logiciel de comptabilité Ciel. Autre logiciel : nous contacter.

- Editeur d'impressions paramétrables (listes, graphes et étiquettes). Vous choisissez les colonnes à imprimer, les tris, les soustotaux éventuels...

- Gestion des autorisations d'accès : utilisateurs et groupes, mots de passe, paramétrage des accès.

Option MultiSite

MultiSite est un module logiciel optionnel de lien par Internet ou réseau local entre vos différents bureaux et/ou votre domicile. Planet’Avos vous donne alors accès à l'ensemble des informations et vous indique de quel site provient l'information. Vous pouvez spécifier si les sites sont groupés ou séparés pour la facturation.

Ce module ne demande pas une connexion Internet continue : chaque lieu possède l'ensemble des données et envoie uniquement les nouvelles informations aux autres sites, à intervalle régulier (Automatique ou manuel).

••• Avantages de la solution technique choisie :
• En cas d'indisponibilité d'Internet, vous pouvez travailler;
• En réseau local, c’est une solution économique pour deux postes;
• Cela constitue une excellente copie de sécurité (données présentes sur plusieurs sites).

Possibilités techniques de Planet'Avos

- PC sous Windows ou Macintosh OSX.

- Monoposte ou de 2 à 50 postes et plus, grâce au logiciel professionnel 4D Server (architecture Client/Serveur).

- La version multiposte bénéficie d'une sauvegarde automatique (4D Backup) avec en complément un fichier d'historique incrémental (sauvegarde en temps réel, au fur et à mesure que vous ajoutez, modifiez ou supprimez des informations).

- La version monoposte se sauvegarde tout simplement par copie du dossier complet ou par votre système habituel de sauvegarde (Windows, Mac, gravage de CD, clef USB, disque dur externe, ZIP...).

- Possibilité de mixer PC et Macintosh ou de passer de l'un à l'autre (sur devis).

- Logiciel multitâche : plusieurs fenêtres ouvertes en simultané, calculs ou recherches en tâche de fond... Vous gagnez du temps et trouvez plus facilement les informations que vous nécessitez.

Module Textes (courriers et actes)

- Choix des destinataires parmi les Clients / Adversaires / Partenaires du dossier.

- Vous construisez votre texte en puisant dans votre bibliothèque d’entêtes, corps et pieds de page, ainsi que dans la bible de modèles. Planet’Avos vous permet d’appeler facilement toutes les informations situées sur la fiche Dossier et sur les fiches associées (Clients, Adversaires...). Les informations ainsi affichées changement automatiquement en fonction du destinataire.

- Le système de gestion des “parties” permet d’afficher des listes de Clients, Adversaires ou Partenaires du Dossier.

Ecrans de Planet'Avos

- Jusqu'à 6 tâches simultanées, avec passage très aisé de l'une à l'autre, grâce à un menu et des raccourcis au clavier, pour ne jamais perdre une fenêtre. Par exemple, lorsque vous facturez, vous pouvez consulter ou modifier les tarifs ou les paramètres ou encore répondre au téléphone en notant une information dans un autre dossier sans quitter le travail en cours. Une fois essayé, vous ne pourrez plus vous en passer !

- Planet’Avos fonctionne à l'identique sur PC et sur Macintosh : l’aspect des écrans est de type PC Windows.

- Il est toujours possible d'annuler une action, de consulter les données saisies, de relancer une impression, de modifier les paramétrages ou les données saisies sur un ancien Dossier.
- Le menu “Navigation” aide à retourner rapidement à l’endroit souhaité..

Services offerts par ATLANTINER S.L.

• Nous vous proposons un contrat de suivi logiciel annuel à 4 niveaux de prix dont le plus complet inclut l'assistance illimitée durant nos heures d'ouverture, les mises à jour par Internet et CD, ainsi que les notes techniques.
• Nous communiquons par téléphone, eMail, Skype (...) et vous pouvez nous demander de prendre la main de votre ordinateur par Internet grâce à notre système de télé-assistance (sans frais ni installation). Nous travaillons alors comme si nous étions assis à coté de vous!
• En dehors de nos horaires d'ouverture, nous proposons une assistance 7j/7, 365 jours par an, de 8 à 22 heures, sans abonnement. En cas d'appel, nous facturons la prestation. Ceci vous permet de bénéficier d'un contrat annuel à prix modéré, tout en pouvant compter sur nous en cas d'urgence en dehors des heures classiques. Voir paragraphes “Assistance” et “Contrat annuel” au bas de la page 4.
• Formation chez vous, dans nos locaux ou tout simplement par téléphone et télé-assistance. Cette dernière peut vous étonner et pourtant elle possède des avantages : elle se déroule à votre rythme, sur plusieurs jours ou semaines, par RDV de 30 à 60 mn. Cela vous permet d'assimiler peu à peu et de travailler seul entre les séances de formation. Il en résulte efficacité, économie de temps et de budget.
• En cours d'année, l'intervention de notre équipe sur votre site n'est en général pas nécessaire : Planet'Avos est un logiciel fiable possédant de nombreuses fonctions d'automaintenance ou de réparation à distance.
• Lorsque vous faites l'acquisition d’un ordinateur ou d'une imprimante (...), nous communiquons avec vos fournisseurs afin qu'ils vous proposent toujours le meilleur pour vous et pour Planet'Avos.
• Les notes techniques périodiques vous présentent des astuces, des paramétrages techniques pour une meilleure utilisation de Planet'Avos, des stratégies de sauvegarde, des astuces, etc.
• Vous bénéficiez d'un suivi personnalisé et documenté : nous notons chacun de vos appels sur notre logiciel de gestion multiposte, afin de pouvoir consulter votre dossier à tout moment pour agir avec efficacité et rapidité. Vos demandes font l'objet d'un traitement particulier afin de ne jamais les perdre et de pouvoir y répondre rapidement : notées sur votre dossier informatique, avec date d'action à faire, demande éventuelle d'information à l'extérieur et relance automatique si la réponse ne vient pas dans les délais prévus.
• Vos demandes d'amélioration du logiciel sont notées et étudiées lors de la réalisation d'une nouvelle version. Lorsque votre demande est intégrée dans Planet'Avos, nous vous en informons personnellement et vous remercions de nous avoir donné une bonne idée d'évolution.

Mises à jour de Planet'Avos

- Nous produisons en général une à 3 mises à jour logicielles par an.
- Les mises à jour sont disponibles sur notre site internet (ou par CD) et vous êtes toujours informés de leur parution.

- Chaque évolution du logiciel est accompagnée d'une fiche expliquant TOUTES les modifications apportées. Nous précisions numéro et date de la version pour un suivi qualité. Un document PDF retrace l'historique et le détail de toutes les versions.

- Nous étudions vos demandes pour les inclure dans la nouvelle version. Nous contactons d'autres utilisateurs, étudions l'impact de l'évolution, demandons si besoin confirmation à l'extérieur (administration, société 4D...), etc.

Eléments informatiques requis

- Soit un PC sous Windows 2000, XP (SP2) ou Vista.
- Soit un Macintosh sous Mac OS X (10.3.9 ou 10.4.11 ou 10.5.x).
- Mémoire totale ordinateur : 512 Mo ou plus (1 Go recommandé).

- Planet’Avos ne fonctionne pas sous Linux mais Mac OS X est basé sous Unix et possède
les mêmes fiabilités et ouvertures.

- En multiposte : un serveur (dédié de préférence) avec 2 disques durs, garant de la sécurité et des performances. Réseau TCP/IP.

Le futur de Planet'Avos

Notre équipe travaille sans cesse pour surveiller les avancées technologiques, les nouvelles réglementations et faire évoluer le logiciel.

Principaux projets (Février 2008) :

• Impressions Agenda plus facilement lisibles par les clients du Cabinet.

ATLANTINER est installée à TENERIFE (ESPAGNE) - Conséquences pour vous ?

Le siège de ATLANTINER est à TENERIFE (ESPAGNE) depuis septembre 2001. Ceci n'est pas sans susciter intérêt et étonnement de la part de ceux qui ne nous connaissent pas encore, alors nous allons essayer de devancer vos questions...

Tout d'abord, précisons qu'en ESPAGNE nous payons 30% d'impôts sur les sociétés, que les personnes physiques sont presque aussi imposées qu'en France et que nous avons également droit à toute la batterie de taxes locales et autres impôts divers... TENERIFE est une île des Canaries (Océan Atlantique Nord, face au Maroc) : un paradis météorologique mais pas fiscal.

Notre implantation à TENERIFE ne pénalise ni nos clients ni notre société. Voici pourquoi :

- Nous sommes en Europe et dans la zone Euro : vous recevez nos factures libellées en français et en euros.

- Commercialisant nos logiciels sur la France entière, nous ne pouvions pas être proches physiquement de tous nos clients et nous avons mis en place, peu à peu dès 1989, une logistique performante pour assurer les ventes, les installations, les mises à jour, le suivi et l'assistance en réduisant autant que possible les déplacements, dans l'intérêt de tous.
Nous constatons que le coût d'un déplacement de Annecy à Bordeaux ne coûte pas plus cher qu'un déplacement de TENERIFE à Bordeaux, le prix des vols internationaux étant plus compétitifs que les vols internes ou même l'usage de la voiture.

- Lorsqu'un employé de ATLANTINER se rend en France, il reste plusieurs jours et se rend chez de nombreux clients, ce qui réduit d'autant les frais par site visité.

- Nous travaillons parfaitement par téléphone et Internet. Nous avons suffisamment de lignes pour que vous puissiez nous joindre dans 99,9% des cas. Il n'est pas rare que nos clients nous appellent pour une question concernant leur revendeur informatique, parce que nous sommes souvent bien plus disponibles que lui. Nous mettons un point d'honneur à compenser l'éloignement physique par une proximité réelle via le téléphone, l'eMail, la télé-assistance, la télécopie et nos sites internet.
Essayez dès à présent de composer le 0870 405 329 ou 0034 922 733 066,
     vous verrez que cela ne sonne pas "occupé" (9-12h et 14-18h du lundi au vendredi).

- Pour nous téléphoner, vous pouvez composer le 0870 405 329 qui vous offre le tarif local français (2,3 cts/mn HT) ou le 0034 922 733 066 (9 cts/mn HT avec France Télécom). Vous pouvez aussi téléphoner gratuitement par Skype sur votre ordinateur. Tout arrive à notre siège de Tenerife.

- Nous communiquons souvent par eMails et répondons en général à vos courriers électroniques dans l'heure quand ce n'est pas dans les 15mn. Nos sites internet évoluent régulièrement et vous fournissent des informations précieuses ainsi que toutes les mises à jour (en complément des CD).

- Nos logiciels sont fiables et pourvus de systèmes d'autoréparation et automaintenance. Si besoin, nous vous assistons par téléphone pour lancer une réparation des données du logiciel avec le logiciel utilitaire fourni. Nous construisons des systèmes simples à maintenir.

- Nous n'hésitons pas à contacter votre revendeur informatique ou vos partenaires (cabinet comptable, fournisseurs des autres logiciels que vous utilisez, etc) afin de vous aider, de vous faire économiser du temps, d'assurer la cohérence de votre système informatique, de vous offrir le meilleur logiciel et le meilleur service.

Notre implantation à TENERIFE est un bénéfice pour vous :
- Pour les mairies et associations, nos factures comportent une TVA de 5% (nommée IGIC = TVA à Tenerife). Vous économisez donc près de 15% sur chaque facture ATLANTINER. Pour les sociétés privées, nous facturons hors taxes.
- Etant installés dans un cadre de vie agréable, notre équipe répond mieux à vos appels et avec le sourire.
- Les charges légèrement moins élevées nous permettent de bénéficier d'un équipement informatique et téléphonique de pointe, d'avoir plus de lignes, d'investir plus dans le développement de nos logiciels, etc.
- Si vous le souhaitez, vous pouvez venir en formation sur notre île et profiter vous aussi du cadre agréable, à peu de frais.

Si vous avez d'autres questions concernant ATLANTINER et TENERIFE, cliquez ici pour nous envoyer un eMail. Nous vous répondrons personnellement.

Assistance par téléphone et Internet

• Durant nos heures d'ouverture (9-12h et 14-18h du lundi au vendredi), vous pouvez nous téléphoner sans frais grâce au contrat d'assistance.
• En dehors de nos heures d'ouverture (jours fériés, entre midi, le matin tôt et le soir), vous pouvez en cas d’urgence nous téléphoner de 8h à 22h, 7j/7, 365 jours par an, sur un numero distinct. Dans ce cas, nous facturons 25€ HT le quart d'heure (minimum facturé : 25€ par appel).
• Le coût des appels téléphoniques vers notre siège à Tenerife n'est que de
2,3 cts/mn (0870 405 329) ou 9 cts/mn HT (0034 922 733 066).
• ATLANTINER ne touche aucune rémunération lors de vos appels.

Contrat annuel

• Il n'est pas obligatoire mais dans les faits 95% de nos clients ont opté pour le contrat. Il est offert la 1ère année.
• En l'absence de contrat, nous facturons l'assistance téléphonique 25 € HT le quart d'heure et une mise à jour vaut le prix du contrat type A, qui vous donne bien entendu l'assistance et toutes les mises à jour pour un an.
• Vous pouvez modifier ou interrompre le contrat par téléphone, télécopie ou eMail, même si la facture a déjà été envoyée pour la nouvelle année.

Principaux avantages de Rivage et ATLANTINER

• Complet - Fiable - Réactif - Facile à prendre en mains.
• Très rapide, même avec un million de fiches.
• Logiciel de grande qualité et réalisé avec le plus grand soin.
• Tarifs raisonnables aussi bien pour le logiciel que l'assistance.
• Nos factures font l'objet de devis préalables et de tarifs clairement affichés.
• Nous vous écoutons, répondons à vos demandes, faisons évoluer le logiciel pour vous satisfaire.
• Nous sommes très disponibles pour recevoir vos appels d’assistance ou toute question...
• Télé-assistance par Internet (prise en mains de votre ordinateur à distance), sans frais ni installation.
• Nous sommes à votre service et notre but est de vous satisfaire. C'est notre motivation principale.

Et maintenant...

Si vous pensez que Planet'Avos est le logiciel qu'il vous faut, n'hésitez pas: "Essayez la différence !"

=> Pour continuer, passez à l'étape 2/5 :
Regardez les copies d'écrans Planet'Avos sur PC Windows XP ou sur Macintosh OS X.

Ou vous pouvez naviguer librement sur ce site en utilisant le menu suivant, présent sur chaque page et passer ainsi d'une étape à l'autre très facilement :